Projektassistenz IT (m/w/d) (Projektassistent/in)

Projektassistenz IT (m/w/d) (Projektassistent/in)

COPLA Burg GmbH
Arbeitsort: 20457 Hamburg
Stellenart: Vollzeit
Kategorie: Anlagen-/Maschinenbau

Die COPLA Burg GmbH begleitet seit 1994 erfolgreich namhafte Unternehmen und bietet effektive und passgenaue Personallösungen für mittel-, und langfristige Projekte im nationalen und internationalen Bereich an. Unser wesentlicher Erfolgsfaktor ist die langjährige Berufserfahrung und die hohe Motivation unserer Mitarbeiter.


Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Projektassistenz IT (m/w/d).

 

Ihre Aufgaben:


-Erledigung von Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Fachebene bei IT-Infrastrukturprojekten
- Erstellung von Präsentationen zum Projektstatus für verschiedene Zielgruppen (Projektteam, Projektleiter, Auftraggeber, Lenkungsausschuss, etc.)
- Erstellung und Versendung von Meeting-Protokollen und Projektstatusberichten
- Terminkoordination von Projektmeetings
- Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops
- Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten (elektronisch und in Papierform)
- Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation
- Überblick über Abwesenheiten der Projektmitarbeiter
- Ansprechpartner für das Projektteam für administrative Fragen aller Art


Ihre Qualifikation:

-Erfahrung mit Projektmitarbeit und in Projektmanagement-Prozessen
-Sicherheit im Umgang mit Menschen (persönlich und telefonisch)
-Sicherer Umgang mit MS Office zur Erstellung von -Vorlagen und Berichten und MS Project
-Sicherung Umgang mit MS Outlook zur -Terminvereinbarung
-Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, vernetztes Denken und Handeln
-Grundlegende Kenntnisse in der IT Infrastruktur wären wünschenswert
-Organisationstalent und Lösungsorientierung


Sie haben eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung, evtl. mit einer Zusatzqualifikation zum Projektassistenten abgeschlossen und verfügen über Fachkenntnisse und Erfahrungen in dem genannten Bereich.


Sie sind interessiert an einer Leistungsgerechten Bezahlung dann Bewerben Sie sich, unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühesten Anfangstermins unter der Referenznummer BU 2087 ausschließlich per Mail (Word/PDF) bei: andreas.eggers@coplaburg.de

 

Projektassistenz IT (m/w/d) (Projektassistent/in)
COPLA Burg GmbH
z.Hd. Andreas Eggers
Bei den Mühren 91
20457 Hamburg
Tel.040-37502627
Fax040-37502738

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Ausbildung
Berufserfahrung
Sprachkenntnisse
EDV Kenntnisse
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